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桂工要闻

    我院2004年迎新工作创新亮点不断

      在全院师生几天的努力下,在各迎新工作单位的通力合作下,我院2004年迎新工作已经顺利结束。

      由于迎新工作的各部门、下属系(院)在迎新前期的工作中的充分准备,在迎新过程中的相互配合,今年的迎新工作获得了新生和家长们的一致好评。在各系(院)、各部门办理新生入学手续的同时,院、系学生会也在校园内设新生接待点迎接我们的04级新同学。在校师生也对迎新工作表现出了极大的热情。连续数天内,大家坚持工作十几个小时,不怕苦,不怕累,帮新生搬行李,帮助新生找所在系院办理入学手续以及安顿新生入住宿舍,这一系列的工作让到来的新同学和他们的家长切实感受到了我们的关心和温暖。

      与往年相比,今年的迎新工作呈现出新的亮点。首先是网络等现代化信息办公设备首次应用到了新生报到注册工作。新生入校前,招生就业处、学生工作处联合开发出新生报道注册系统,给各系(院)、团委、财务科、保卫科、后勤服务集团分配了各自的系统密码和条形码识别器。新生报到前一周,学生工作处组织各系(院)、各部门实现网上报道注册演练,并布好网线,确保迎新工作顺利进行。9月8日,新生报到注册系统正式投入使用,快捷迅速的“数字化迎新”,不仅提高了工作效率,还可以适时查看各部门或者全院的报到情况,给人耳目一新的感觉。其次,学院在本次迎新工作中转换思维,切实为新生及家长考虑问题,在本次迎新活动中贯彻人性化服务的理念。我院在火车站和汽车站分别设外接组,从新生及家长下车到办理完手续,都有我们的学生的热情接待和安排。同时,为了妥善的安排好新生及家长的食宿,为帮助新生家长订购回程车票及进行相关旅游活动,我们设立了咨询服务点,提供了相关的咨询或服务。另外,特设了“校方代表咨询台”,随时解决一些突发性事件和接受学生及家长的咨询。

      一位学生家长评价到:“桂林工学院不仅待人热情,而且想到了一些我们都没想到的事情,工作细致入微。我们把孩子送到这里感到特别放心。”一位新生也对学生干部们说:“老师和同学待我非常热情周到,我很满意,我为选择了这所学校并能在这里求学四年而感到高兴。”

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